Espaces et ressources

Une ressource est tout élément partagé : salle, terrain, table, appareil de mesure ou matériel. Gérer les espaces est réservé aux responsables d’équipe ; les employés peuvent sélectionner les ressources dans leurs propres rendez-vous sans les créer ni les modifier.

Le catalogue comporte Salles et espaces, Matériel et équipement et Autres ressources. Sélectionnez une catégorie puis Ajouter. Le nom est obligatoire ; capacité et description sont facultatives. Les responsables peuvent ensuite modifier ou supprimer après confirmation.

Dans un rendez-vous modifiable, ouvrez Espaces et ressources. Chaque élément indique s’il est disponible ou occupé, avec le créneau et le rendez-vous en conflit. L’enregistrement vérifie tous les agendas.

• Confirmé et Provisoire bloquent la ressource pendant tout l’intervalle.
• Annulé la libère ; deux rendez-vous consécutifs sont permis.
• Les agendas masqués restent vérifiés.
• Un conflit refuse l’enregistrement ou restaure l’ancien horaire.

La capacité est informative et n’autorise pas plusieurs réservations simultanées. Cette fonction coordonne l’équipe en interne, ce n’est pas un moteur de réservation publique.

La vue Ressources affiche les salles en lignes et le temps à l’horizontale, sur un Jour, 3 jours ou une Semaine. Cliquez sur une réservation pour ses détails. Sans salle, les autres ressources sont affichées.