Calendrier et rendez-vous

Le Calendrier rassemble les rendez-vous de tous les entraîneurs. Chacun dispose de son propre agenda et de sa couleur ; vous pouvez les afficher ensemble, les filtrer ou ne travailler que sur le vôtre.

Sur ordinateur, ouvrez Clients → Gestion → Calendrier. Sur mobile, ouvrez Plus, puis la même rubrique.

Organisation du guide

• Consulter l’agenda : vues Mois, Semaine, Jour, Agenda et Ressources, navigation et filtres.
• Créer et gérer des rendez-vous : rendez-vous individuels, cours collectifs, déplacement et suppression.
• Organiser des cours collectifs : capacité, participants et liste d’attente.
• Agenda de l’équipe et autorisations : droits de chaque rôle.
• Espaces et ressources : salles, matériel et conflits.

Déroulement habituel

1. Créez d’abord les salles ou le matériel partagé avec Gérer les espaces ; cette option est réservée aux responsables d’équipe.
2. Cliquez sur Nouveau rendez-vous ou sélectionnez un créneau vide dans les vues Mois, Semaine ou Jour.
3. Indiquez l’entraîneur, l’horaire, le type et les ressources. Pour un cours, définissez la capacité et les participants.
4. Enregistrez. TrainerStudio bloque toute ressource déjà utilisée dans un autre agenda.
5. Utilisez Équipe pour afficher un ou plusieurs agendas, ou Tous pour tout rétablir.

Un rendez-vous est un bloc interne qui peut contenir titre, horaires, entraîneur, statut, client, ressources et notes. Lier un client conserve son nom et son e-mail comme référence, sans invitation ni publication dans son application.