Spazi e risorse
Una risorsa è qualsiasi elemento condiviso: sala, campo, lettino, strumento di misurazione o attrezzatura. Gestisci spazi è riservato a chi gestisce il team; i dipendenti possono selezionare le risorse nei propri appuntamenti ma non crearle o modificarle.
Il catalogo comprende Sale e spazi, Materiali e attrezzature e Altre risorse. Scegli una categoria e premi Aggiungi. Il nome è obbligatorio; capienza e descrizione sono facoltative. È possibile modificare o eliminare ogni voce dopo conferma.
In un appuntamento modificabile espandi Spazi e risorse. Ogni elemento indica se è libero o occupato, mostrando intervallo e appuntamento in conflitto. Il salvataggio controlla tutte le agende.
- Confermato e Provvisorio bloccano la risorsa per tutto l’intervallo.
- Annullato la libera; appuntamenti consecutivi sono validi.
- Le agende nascoste vengono comunque controllate.
- Un conflitto rifiuta il salvataggio o ripristina il vecchio orario.
La capienza è informativa e non consente prenotazioni simultanee. Questa funzione serve al coordinamento interno, non è un motore pubblico di prenotazione.
La vista Risorse mostra le sale in righe e il tempo in orizzontale per Giorno, 3 giorni o Settimana. Seleziona una prenotazione per i dettagli; senza sale mostra le altre risorse.
