Come creare e assegnare programmi?
Un programma è una pianificazione di più settimane (allenamenti, attività, moduli…) che costruisci una volta nella tua libreria e assegni a tutti i clienti che vuoi. È il modo più rapido per lavorare con più clienti che seguono la stessa struttura: prepari il programma, lo assegni e poi adatti per ogni cliente ciò di cui ha bisogno.
Questa guida copre tutto il ciclo: creare, duplicare, cercare ed eliminare programmi, modificarli settimana per settimana, assegnarli a un cliente o a più clienti insieme e cosa succede dopo.
1. Apri la libreria dei programmi
Vai su Libreria → Programmi. Vedrai l'elenco dei tuoi programmi con Nome, Ultima Modifica e Durata (giorni), che indica l'ultimo giorno del programma con contenuto.
- Per cercare un programma, scrivi in Cerca programmi.
- Per aprirlo, fai clic sul suo nome.
- Il menu ⋮ di ogni riga contiene Modifica programma, Esporta, Duplica programma ed Elimina programma.
2. Crea un programma
Premi Crea (in alto a destra). Si apre la finestra Nuovo programma: scrivi un nome che ti aiuti a riconoscerlo (per esempio «Ipertrofia 8 settimane») e premi Crea.
Il programma compare nell'elenco. Aprilo per iniziare a riempirlo.
Duplicare ed eliminare
- Duplica programma crea una copia completa chiamata «Copia di…», che puoi rinominare prima di premere Duplica. Usalo per creare varianti (per esempio una versione per principianti) senza toccare l'originale.
- Elimina programma chiede conferma e non si può annullare. I clienti a cui l'hai già assegnato conservano i loro allenamenti: l'assegnazione copia il contenuto nel loro piano.
3. Modifica il programma settimana per settimana
L'editor mostra il programma in giorni numerati (Giorno 1, Giorno 2…), non in date: le date si decidono al momento dell'assegnazione. Funziona come il piano di un cliente: ogni giorno ha dei blocchi e ogni blocco esercizi e altri contenuti. Se è la prima volta, la guida Come creare schede? spiega blocchi, esercizi e serie.
Alcuni strumenti specifici dell'editor dei programmi:
- Le frecce in alto a destra passano da una settimana all'altra; l'indicatore mostra il mese del programma in cui ti trovi.
- Il menu Visualizza passa tra 5 giorni, 7 giorni e 30 giorni e permette di comprimere o espandere tutti i blocchi.
- Il menu File contiene Esporta (PDF o Excel) e Cambia nome.
- Il menu ⋮ di ogni giorno permette di Aggiungi blocco, Aggiungi riposo, Aggiungi opzione, Carica modelli, Salva la sessione come modello ed Elimina giorno.
Copiare e incollare giorni
Per ripetere un giorno altrove:
- Premi l'icona di copia accanto al nome del giorno (oppure fai clic su «Giorno N»). Il giorno viene segnato con una ✓.
- Per copiare più giorni insieme, segna anche quelli: si sommano alla selezione.
- Su tutti i giorni compare il pulsante Incolla. Premilo sul giorno da cui vuoi iniziare a incollare: i giorni copiati vengono incollati a partire da quel giorno, nello stesso ordine.
- Per annullare, premi la ✕ accanto a Incolla.
Copiare settimane intere
Nel menu Modifica premi Seleziona settimana per copiare tutti i giorni della settimana che stai guardando. Se passi alla settimana successiva e lo premi di nuovo, quei giorni si aggiungono alla selezione, così puoi copiare più settimane di seguito. Poi vai alla settimana di destinazione e premi Incolla sul primo giorno.
Con dei giorni selezionati, il menu Modifica mostra anche Elimina selezione, per cancellare in un colpo tutti i giorni segnati. Se sbagli, Annulla ultime modifiche annulla l'ultimo cambiamento.
Gli appunti sono condivisi tra programmi e piani dei clienti: puoi copiare giorni da un programma e incollarli direttamente nel piano di un cliente, o viceversa.
4. Assegna il programma a un cliente
- Apri il piano del cliente e vai alla settimana in cui vuoi che inizi.
- Nel giorno di inizio, apri il menu ⋮ e premi Carica modelli.
- Con il tipo Programmi selezionato, scegli il programma in Seleziona un programma. Accanto a ogni nome vedi la sua durata in giorni.
- In Inizia dal giorno del programma scegli da quale giorno partire. Di solito è il Giorno 1, ma puoi iniziare più avanti (per esempio se il cliente ha già fatto la prima settimana).
- Premi Assegna.
Il giorno del calendario in cui hai aperto il menu è la data di inizio: il giorno del programma scelto cade in quella data e gli altri si distribuiscono nei giorni successivi.
5. Assegna un programma a più clienti insieme
- Vai su Clienti e spunta le caselle dei clienti (oppure usa i filtri e la casella dell'intestazione per selezionare tutti quelli che corrispondono al filtro).
- Apri Azioni Collettive e premi Assegna programma.
- Scegli la Data di Inizio, il programma in Seleziona Programma e, se serve, il giorno del programma in Inizia dal giorno del programma.
- Premi Assegna programma a N clienti.
Alla fine vedrai un messaggio con quanti clienti sono stati aggiornati (per esempio «3 di 3 applicati»). Se qualcuno non va a buon fine, resta selezionato così puoi riprovare. Maggiori dettagli su selezione e azioni collettive in Come organizzare i tuoi clienti in gruppi?.
6. Cosa succede dopo l'assegnazione
Il contenuto del programma viene copiato nel piano del cliente a partire dalla data di inizio. Ogni blocco copiato mostra un'etichetta con il nome del programma da cui proviene.
- È una copia indipendente. Puoi adattare il piano di quel cliente (cambiare serie, togliere un esercizio, spostare un giorno) senza modificare il programma né gli altri clienti. E viceversa: se in seguito modifichi il programma, i piani già assegnati non cambiano.
- Non si cancella nulla. Se in quelle date il cliente aveva già degli allenamenti, i blocchi del programma si aggiungono a quelli esistenti.
- Il tuo cliente lo vede nella sua app nelle date corrispondenti, come qualsiasi allenamento che programmi a mano.
- L'assegnazione viene registrata nella cronologia del piano.
Cose da sapere
- Giorni numerati, non date. Un programma non ha date proprie; si fissano quando lo assegni.
- Durata = ultimo giorno con contenuto. Se il programma ha lavoro fino al giorno 26, la durata mostra 26 anche se gli ultimi giorni della settimana sono vuoti.
- Inizia da dove vuoi. «Inizia dal giorno del programma» ti permette di inserire un cliente a metà programma senza rifare nulla.
- Copia, incolla e annulla. Copia giorni o settimane intere per costruire programmi lunghi in pochi minuti e usa Annulla ultime modifiche se qualcosa non va come previsto.
- Esporta quando ti serve. Dal menu ⋮ o da File → Esporta puoi scaricare il programma in PDF o Excel.
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