Espaços e recursos

Um recurso é qualquer elemento partilhado: sala, campo, marquesa, aparelho de medição ou equipamento. Gerir espaços é reservado a gestores da equipa; os funcionários podem selecionar recursos nas suas marcações, mas não criá-los nem editá-los.

O catálogo inclui Salas e espaços, Material e equipamento e Outros recursos. Escolha uma categoria e prima Adicionar. O nome é obrigatório; lotação e descrição são opcionais. É possível editar ou eliminar cada item após confirmação.

Diálogo Gerir espaços e recursos com os separadores Salas e espaços, Equipamento e Outros recursos e a lista de salas com a sua capacidade

Numa marcação editável, abra Espaços e recursos. Cada item indica se está livre ou ocupado, mostrando o intervalo e a marcação em conflito. Ao guardar, são verificadas todas as agendas.

Confirmada e Provisória bloqueiam o recurso durante todo o intervalo.
Cancelada liberta-o; marcações consecutivas são permitidas.
As agendas ocultas continuam a ser verificadas.
Um conflito recusa a gravação ou repõe o horário anterior.

A capacidade é informativa e não permite reservas simultâneas. Esta funcionalidade coordena internamente a equipa e não é um motor público de reservas.

Seletor de espaços e recursos agrupado por categoria, com recursos livres e outros ocupados por outra marcação no mesmo horário

A vista Recursos mostra salas em linhas e tempo na horizontal para Dia, 3 dias ou Semana. Selecione uma reserva para ver detalhes; se não existirem salas, são apresentados outros recursos.