Espacios y recursos

Los recursos representan cualquier elemento compartido que necesites tener en cuenta al organizar una sesión: una sala, una pista, una camilla, un equipo de medición o material específico.

El botón Gestionar espacios aparece en la barra superior del Calendario para los coaches con permiso de gestión del equipo. Los empleados pueden seleccionar esos recursos en sus propias citas, pero no crearlos ni editarlos.

Categorías pensadas para tu centro

El catálogo se organiza automáticamente en tres categorías fijas:

• Salas y espacios: salas de entrenamiento, box, pista, zona de valoración o consulta.
• Material y equipamiento: una máquina, un rack, una báscula, un plicómetro o cualquier material compartido.
• Otros recursos: servicios o elementos que no encajan en las categorías anteriores.

Abre Gestionar espacios, selecciona una de las pestañas y pulsa Añadir. El recurso se guarda directamente dentro de esa categoría; no tienes que crear ni mantener grupos técnicos. El listado muestra nombre, descripción y capacidad, con acciones para editar o eliminar cada recurso.

Completa el nombre obligatorio y, si te ayuda a organizarte, la capacidad y una descripción. Después puedes editar el recurso o eliminarlo. TrainerStudio pide confirmación antes de borrarlo.

Asignar recursos a una cita

Abre una cita editable, despliega Espacios y recursos y elige uno o varios elementos. El selector los agrupa por las mismas categorías del catálogo, para localizar rápidamente una sala o el material que necesitas. Cada recurso muestra si está libre u ocupado en ese horario; cuando está ocupado, también verás el tramo y la cita que lo reserva. Al guardar, TrainerStudio comprueba si esos mismos recursos están siendo utilizados por otra cita de cualquier entrenador de la empresa.

Cómo se detectan los solapamientos

• Las citas Confirmadas y Provisionales mantienen ocupado el recurso durante todo su intervalo.
• Las citas Canceladas dejan de bloquearlo.
• Dos citas consecutivas son válidas si una termina exactamente cuando empieza la otra.
• La comprobación utiliza todas las agendas de la empresa, aunque hayas ocultado algunas con los filtros.
• Si el recurso ya está ocupado, la operación se rechaza y la cita no se guarda o vuelve a su horario anterior.

La capacidad es informativa: no permite varias reservas simultáneas hasta alcanzar ese número. La gestión actual está pensada para la coordinación interna del equipo; no sustituye un motor de reservas públicas sometido a muchas solicitudes simultáneas.

Consultar la disponibilidad de salas

Selecciona Recursos en el selector de vista del Calendario. Verás cada sala o espacio en una fila y el tiempo en horizontal, con cada reserva situada en su horario. Elige Día, 3 días o Semana, y usa los controles de navegación para cambiar de periodo. Pulsa una reserva para abrir sus detalles.

La vista se centra en salas y espacios; si no hay ninguno creado, muestra el resto de recursos disponibles.

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