Calendario y citas

El Calendario reúne en una sola pantalla las citas de todos los entrenadores de tu empresa. Cada entrenador tiene su propia agenda y su propio color, pero puedes verlas juntas, filtrarlas o trabajar únicamente con la tuya.

En escritorio lo encontrarás en el menú lateral, dentro de Clientes → Gestión → Calendario. En móvil, abre Más y entra en la misma sección.

Cómo está organizada esta guía

Puedes empezar por el funcionamiento básico y consultar después únicamente la parte que necesites.

Empieza aquí

• Consultar la agenda: cambia entre Mes, Semana, Día, Agenda y Recursos, navega por fechas y muestra solo los entrenadores que necesites.
• Crear y gestionar citas: añade citas individuales o clases grupales con aforo y asistentes, asígnalas a un entrenador, muévelas o elimínalas.

Citas

• Organizar clases grupales: define el aforo, añade asistentes y entiende cómo funciona la lista de espera.

Equipo y recursos

• Coordinar al equipo: consulta todas las agendas de la empresa y entiende qué puede modificar cada rol.
• Gestionar espacios y recursos: crea salas, pistas o equipamiento y asígnalos a las citas sin perder de vista posibles solapamientos.

El flujo habitual

1. Si utilizas salas o equipamiento compartido, créalos primero desde Gestionar espacios. Esta opción solo aparece a quienes tienen permiso para gestionar el equipo.
2. Pulsa Nueva cita o, en las vistas Mes, Semana o Día, selecciona un hueco directamente en el calendario.
3. Indica el entrenador, horario, tipo de cita y los recursos necesarios. En una clase grupal, define el aforo y añade asistentes.
4. Guarda la cita. Si un recurso ya está ocupado en otra agenda, TrainerStudio no permitirá guardar el solapamiento.
5. Usa el selector múltiple Equipo para revisar una o varias agendas, o vuelve a Todos para recuperar la vista completa.

Qué representa cada cita

Una cita es un bloque interno de agenda. Puede incluir un título, horario, entrenador, estado, datos de referencia del cliente, recursos y notas.

Al seleccionar un cliente desde el buscador, la cita queda vinculada a su ficha y guarda su nombre y email actuales. Esto no le envía una invitación ni hace que la cita aparezca en su app: el calendario sigue pensado para la organización interna del equipo de entrenadores.

Si es la primera vez que lo usas, empieza por consultar la agenda y sus vistas.