Organizar clases grupales

Utiliza una clase grupal cuando varias personas compartan el mismo horario, entrenador y espacio: por ejemplo, una sesión de CrossFit, movilidad o entrenamiento en grupos reducidos.

A diferencia de una cita individual, la clase mantiene una lista de asistentes y un aforo máximo. Así puedes ver desde el calendario cuántas plazas están ocupadas y quién está esperando.

Crear la clase

1. Pulsa Nueva cita o selecciona un intervalo vacío en el calendario.
2. En Tipo de cita, elige Clase grupal.
3. Completa el título, el horario y el entrenador.
4. Indica el aforo. Por ejemplo, 12 para una clase con doce plazas.
5. Busca a los clientes por nombre y añádelos como asistentes.
6. Selecciona la sala o el material necesario y pulsa Crear cita.

La sala o el recurso se reserva una sola vez para toda la clase, no una vez por asistente.

Cómo se asignan las plazas

TrainerStudio ordena a los asistentes según el momento en que los añades:

• Los primeros quedan Confirmados hasta completar el aforo.
• Los siguientes pasan automáticamente a Lista de espera.
• En el bloque del calendario verás los confirmados respecto al aforo, por ejemplo CrossFit · 8/12.

La lista de espera no envía avisos ni promociona automáticamente a un cliente cuando queda una plaza libre. Abre la clase y guarda los cambios para revisar el listado después de quitar o añadir asistentes.

Añadir o quitar asistentes

Abre la clase desde el calendario. Utiliza el buscador para añadir más clientes o pulsa la X junto a un asistente para quitarlo. Después, pulsa Guardar cambios.

Cambiar asistentes no crea citas individuales en sus agendas ni envía invitaciones. La clase sigue siendo un bloque interno para organizar al equipo.

Cambiar el aforo

Puedes aumentar o reducir el aforo al editar la clase. TrainerStudio vuelve a calcular quién queda confirmado y quién pasa a la lista de espera respetando el orden de los asistentes.

El aforo de la clase es independiente de la capacidad informativa del recurso. Si una sala indica capacidad para diez personas, TrainerStudio no modifica automáticamente el aforo de la clase: debes elegir el valor adecuado.

Reprogramar o cancelar la clase

Puedes mover, redimensionar, cancelar o eliminar una clase igual que cualquier otra cita. Los recursos seleccionados permanecen ocupados mientras su estado sea Confirmada o Provisional; una clase Cancelada los deja libres.

Para repasar el resto de campos y acciones, vuelve a crear y gestionar citas.