Crear y gestionar citas
Puedes crear una cita de dos maneras:
- Pulsa Nueva cita. TrainerStudio propone la próxima franja de media hora y una duración inicial de una hora.
- En las vistas Mes, Semana o Día, selecciona directamente un hueco o intervalo vacío. El formulario se abrirá con ese horario ya preparado. En la vista Agenda, utiliza el botón Nueva cita.
Al seleccionar un intervalo, el formulario abre con la fecha y las horas ya preparadas.
Completar la cita
El formulario incluye estos campos:
- Título: obligatorio. Por ejemplo, “Valoración inicial” o “Entrenamiento personal”.
- Empieza y termina: fecha y hora de inicio y fin. La hora de fin debe ser posterior a la de inicio.
- Entrenador: agenda en la que se guardará la cita.
- Estado: Confirmada, Provisional o Cancelada.
- Tipo de cita: elige Cita individual para una sesión con un cliente o Clase grupal para una actividad compartida, como CrossFit o movilidad.
- Cliente: buscador opcional para localizar y seleccionar un cliente de tu empresa. Al elegirlo, se completan y guardan sus datos de referencia.
- Ubicación: texto opcional para indicar dónde tendrá lugar la sesión cuando esa información no quede cubierta por un recurso.
- Espacios y recursos: uno o varios recursos previamente creados por la empresa. El selector los agrupa por categoría e indica si están libres u ocupados para el horario elegido; los recursos ocupados no se pueden seleccionar.
- Notas: información interna adicional sobre la cita.
Revisa qué ocurrirá, cuándo, quién participará y dónde tendrá lugar antes de guardar.
Las horas se muestran en la zona horaria local del dispositivo desde el que estás trabajando.
Los selectores de hora avanzan en intervalos de cinco minutos, para que puedas ajustar el comienzo y el final de la sesión sin escribir la hora manualmente.
Pulsa Crear cita para guardarla. Si falta un campo obligatorio, el horario no es válido o un recurso está ocupado, la cita no se guardará y verás un aviso.
Crear una clase grupal
Selecciona Clase grupal cuando varias personas compartan un único horario y espacio. Además del horario y el entrenador, podrás definir un aforo, añadir asistentes y gestionar automáticamente la lista de espera.
Consulta cómo organizar clases grupales para ver el flujo completo y qué ocurre cuando se llena el aforo.
Editar una cita
Pulsa una cita del calendario para abrirla. Si tienes permiso para modificarla, podrás cambiar cualquiera de sus campos y pulsar Guardar cambios.
En las vistas Mes, Semana y Día también puedes reprogramarla visualmente:
- Moverla: arrástrala hasta otra fecha u hora.
- Cambiar su duración: arrastra uno de sus extremos en las vistas Semana o Día.
- Cambiarla de entrenador: abre el formulario y elige otra agenda, siempre que tengas permiso sobre ella.
- Eliminarla: pulsa Eliminar y confirma la acción. El borrado es definitivo.
Si falla un movimiento o un cambio de duración, la cita vuelve automáticamente a su posición anterior.
Estados de la cita
- Confirmada: la sesión está cerrada y reserva los recursos seleccionados.
- Provisional: todavía puede cambiar, pero también reserva los recursos para evitar otro uso en la misma franja.
- Cancelada: permanece visible como registro en la agenda, pero deja libres sus recursos.
Vincular un cliente a la cita
En Cliente, escribe parte de su nombre y selecciona el resultado adecuado. El buscador muestra también el email para ayudarte a distinguir resultados similares. Al guardar, la cita queda vinculada a esa ficha y conserva sus datos actuales como referencia.
Seleccionar un cliente no envía emails, recordatorios ni invitaciones de calendario, y la cita tampoco aparece automáticamente en su app.
Funciones que todavía no están disponibles
La versión actual no incluye citas recurrentes, recordatorios automáticos, videollamadas, adjuntos, sincronización con calendarios externos ni un enlace público para que el cliente reserve por su cuenta.
Para entender qué citas puedes modificar, consulta agenda del equipo y permisos.