15 octobre 2026
7 modèles Excel gratuits pour coachs sportifs (2026)
Des tableurs prêts à l’emploi pour la programmation, les clients, l’argent, l’alimentation et les indicateurs, et comment savoir quand vous les avez dépassés.
Si vous gérez encore votre activité avec des notes éparpillées, des captures WhatsApp et votre mémoire, vous avez sans doute pensé à monter quelque chose sur Excel. Le problème, c’est qu’un tableur bien structuré demande des heures à construire, et une fois terminé, vous réalisez qu’il en faut cinq autres pour couvrir clients, programmes, paiements et suivi.
Cet article est votre raccourci : sept modèles, chacun pour un aspect de votre quotidien. Six sont à télécharger gratuitement dans notre bibliothèque de modèles ; pour le septième (les indicateurs d’activité), nous vous donnons les colonnes exactes pour le créer en 15 minutes.
1. Programmation hebdomadaire
Idéal pour : Les coachs en présentiel ou en ligne qui programment à la semaine ou au mois.
Le modèle que vous utiliserez le plus. Il organise la semaine de chaque client du lundi au dimanche, avec de la place pour la musculation et le cardio, la durée d’entraînement et des notes de performance quotidiennes. Dupliquez la feuille pour créer la semaine suivante en quelques secondes.
Conseil
Utilisez la mise en forme conditionnelle pour colorer une cellule en vert quand un client bat un record. Un petit détail qui motive beaucoup.
2. Macrocycle et périodisation
Idéal pour : Les coachs qui visent une échéance à 12–52 semaines.
La vue d’ensemble. Un calendrier de 52 semaines avec des phases colorées (préparation, compétition, transition), le détail des mésocycles (objectifs, méthodes, volume) et les pourcentages de volume et d’intensité par semaine. Indispensable avec des sportifs, des candidats à un concours ou tout client ayant une date cible.
Conseil
Partez de la date cible (une course, des vacances, un concours) et remontez le temps. Imprimez-le et gardez-le sous les yeux : la vision globale aide à mieux décider au quotidien.
3. Suivi des clients
Idéal pour : Tout coach qui suit plus de 5 clients actifs.
Un CRM de base pensé pour les coachs : liste des clients avec coordonnées, formule et statut, résumé des clients actifs, du chiffre d’affaires et des séances, suivi individuel du poids, de l’assiduité et du sommeil, et suivi des paiements à venir. Compatible Google Sheets.
Conseil
Commencez par le nom, la date de début, la formule et la date de renouvellement, puis complétez peu à peu. Et protégez le fichier : des données de santé dans un tableur partagé non chiffré posent un vrai problème au regard du RGPD.
4. Recettes, dépenses et facturation
Idéal pour : Les coachs indépendants qui veulent un contrôle financier simple.
Deux modèles complémentaires : un suivi des recettes et dépenses (totaux automatiques, dépenses par catégorie, synthèse mensuelle et trimestrielle) et un modèle de facture avec calculs automatiques, registre annuel à numérotation continue et récapitulatif trimestriel.
Conseil
Un tableur complète mais ne remplace pas vos obligations : une facture doit comporter les mentions obligatoires et une numérotation continue. Vérifiez les règles qui s’appliquent à votre statut.
Télécharger le suivi des recettes et dépenses et le modèle de facture.
5. Bilan physique initial
Idéal pour : Les coachs qui veulent une première séance professionnelle.
Un modèle A4 imprimable (PDF) avec anthropométrie (poids, taille, IMC, composition corporelle), plis cutanés sur 7 sites, tests de force, d’endurance, de souplesse et de mobilité, bilan postural et espace d’observations. Associez-le à un questionnaire de santé de type PAR-Q+ avant la première séance.
Conseil
Refaites le bilan toutes les 8 à 12 semaines. Comparer avec le point de départ est l’une des meilleures façons de montrer votre valeur et de justifier le renouvellement.
6. Plan alimentaire hebdomadaire
Idéal pour : Les coachs qui donnent des repères nutritionnels généraux.
Objectifs nutritionnels pour les jours d’entraînement et de repos, planning de 6 repas par jour sur la semaine, suivi quotidien des calories et des macros avec moyenne hebdomadaire automatique, et suivi de l’assiduité, de l’hydratation et de la faim.
Conseil
Restez dans votre champ de compétence : les régimes individualisés à visée thérapeutique relèvent du diététicien ou du médecin. Donnez des repères généraux et orientez en cas de doute.
7. Indicateurs d’activité (KPI)
Idéal pour : les coachs qui veulent décider sur des données plutôt qu’à l’intuition.
Ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas. Un tableau mensuel simple suffit : une ligne par mois, une colonne par indicateur.
- Clients actifs en fin de mois
- Nouveaux clients et départs
- Revenu récurrent mensuel et revenu moyen par client
- Prospects reçus, appels découverte, propositions envoyées et clients signés
- Taux de fidélisation et durée moyenne d’accompagnement
- Heures travaillées
Ajoutez deux formules : la valeur client (revenu mensuel moyen par client × durée moyenne en mois) et le coût d’acquisition (dépenses marketing ÷ nouveaux clients). Si la valeur client atteint au moins trois fois le coût d’acquisition, l’activité est saine. Le premier jour de chaque mois, prenez 15 à 20 minutes pour remplir le mois écoulé et demandez-vous ce qui a marché, ce qui n’a pas marché et ce que vous allez changer. Notre article sur les KPI d’une activité de coaching détaille chaque indicateur.
Excel ou logiciel spécialisé : quand franchir le pas
Excel est très polyvalent et ces modèles vous feront gagner des heures. Mais il a de vraies limites qui apparaissent quand l’activité grandit.
- Vous avez plus de 10 à 15 clients actifs et passez plus de temps à mettre à jour vos tableaux qu’à coacher.
- Vos clients doivent voir leurs séances et la seule solution est un PDF ou une capture. Ils ne peuvent ni cocher, ni noter leurs charges, ni vous faire un retour.
- Vous relancez les paiements à la main et il vous en échappe parfois.
- La communication est éparpillée entre WhatsApp, e-mails, appels et notes papier, sans historique unique par client.
- Vous faites à la main ce qui pourrait être automatique, comme envoyer un nouveau programme ou encaisser la mensualité.
| Besoin | Excel | Logiciel de coaching |
|---|---|---|
| Envoyer les séances | PDF ou capture d’écran par WhatsApp | Le client ouvre l’application et voit une séance interactive |
| Noter charges et progrès | Vous les saisissez après la séance | Le client les note en direct sur son téléphone |
| Paiements mensuels | Virement + relances manuelles | Paiement récurrent par carte |
| Communication | WhatsApp, e-mail, appels (dispersés) | Messagerie intégrée à la plateforme |
| Historique de progression | Graphiques faits à la main | Construit à partir des saisies du client |
| Vidéos d’exercices | Liens YouTube à la main | Bibliothèque intégrée avec démonstrations |
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Programmation, suivi des clients, formulaires, paiements et messagerie sur une seule plateforme, avec une application à vos couleurs pour vos clients. L’offre gratuite inclut jusqu’à 3 clients, sans carte bancaire.
L’interface coach est en français ; l’application client n’est pas encore traduite en français (elle existe en espagnol, anglais, italien et portugais).
Questions fréquentes
Les modèles fonctionnent-ils avec Google Sheets ?
Oui. Les modèles Excel sont des fichiers .xlsx qui s’ouvrent dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Certaines mises en forme conditionnelles avancées peuvent légèrement varier, mais l’essentiel fonctionne partout.
Puis-je modifier les modèles ?
Oui. Ajoutez des colonnes, changez les formules, les couleurs ou adaptez n’importe quelle section à votre façon de travailler. Plus vous les personnalisez, plus ils sont utiles.
Sont-ils vraiment gratuits ?
Oui. Vous les téléchargez depuis notre bibliothèque de modèles sans créer de compte TrainerStudio. Beaucoup de coachs démarrent avec un tableur, qu’ils utilisent ensuite notre plateforme ou non.
Jusqu’à combien de clients un tableur suffit-il ?
En règle générale, jusqu’à 10 à 15 clients. Au-delà, le temps passé à tenir les tableaux à jour commence à empiéter sur le temps de coaching.
Et la protection des données (RGPD) ?
Un tableur n’est pas chiffré par défaut et n’offre pas de contrôle d’accès fin. Si vous stockez des données de santé, protégez les fichiers par mot de passe, conservez-les dans un service cloud sécurisé et recueillez le consentement écrit de vos clients au traitement de leurs données.
Conclusion : commencer avec Excel, grandir avec un logiciel
Ces sept modèles couvrent l’essentiel pour gérer une activité de coach sans investir dans un logiciel : ils vous font passer du désordre à un système minimum viable. Quand vos clients doivent noter leurs séances en direct, que vous voulez des paiements récurrents et un seul endroit pour tous les échanges, il est temps d’adopter un outil pensé pour votre métier.