Negocio · 11 de noviembre de 2026
API para entrenadores personales: conecta tu web, tu CRM y tus automatizaciones
Qué puedes automatizar con la API de TrainerStudio, cuatro ejemplos listos para montar y cuándo no la necesitas.
Respuesta corta: TrainerStudio tiene una API REST pública e incluida en tu plan. Sirve para que otras herramientas trabajen con tu cuenta sin que tú hagas nada: dar de alta a quien rellena el formulario de tu web, asignar el programa de bienvenida cuando alguien paga o volcar un informe semanal en una hoja de cálculo. Se usa con Zapier, Make, n8n o código propio. Si solo quieres preguntar y que la IA te prepare cosas, no necesitas la API: basta con conectar ChatGPT o Claude.
Qué es una API, sin jerga
Tu app de entrenamiento tiene una puerta para personas (la pantalla) y otra para programas (la API). Por la segunda, una herramienta como Zapier puede hacer lo mismo que harías tú a mano: crear un cliente, asignarle un programa o leer sus métricas. Para que la puerta sepa que va de tu parte, la herramienta lleva una clave de API, una especie de contraseña que creas y revocas tú.
La diferencia con hacerlo a mano es que ocurre sola, a cualquier hora y siempre igual. Por eso cada vez más entrenadores preguntan por la API cuando eligen software: el cuello de botella de un negocio que crece no suele ser programar, sino las tareas repetidas alrededor de cada cliente. Si estás en ese punto, en cómo automatizar tu negocio de entrenamiento personal tienes el mapa completo.
Qué puedes hacer con la API de TrainerStudio
| Área | Qué permite |
|---|---|
| Clientes | Crear, editar y archivar clientes, buscarlos y organizarlos en grupos. |
| Entrenamientos | Crear sesiones con ejercicios, series y superseries. |
| Programas | Crear programas reutilizables y asignarlos a clientes. |
| Ejercicios | Buscar en la biblioteca de ejercicios. |
| Métricas | Leer y registrar peso, medidas, marcas y variables propias. |
| Nutrición y notas | Gestionar planes de nutrición y notas internas de cada cliente. |
Lo que queda fuera es deliberado: cobros, facturación, equipo y gestión de las propias claves solo se hacen desde la app. Así, una clave filtrada nunca puede cambiar tu plan ni dar acceso a otra persona.
4 automatizaciones que puedes montar
1. Altas desde tu web o tu formulario
- Cuándo: Alguien rellena el formulario de tu web, un Typeform o un Google Forms.
- Qué hace: La automatización crea el cliente en TrainerStudio con su nombre y correo y, si quieres, le envía la invitación a la app.
- Resultado: El cliente nuevo ya está en tu cuenta antes de que abras el correo.
2. Programa inicial al confirmar el pago
- Cuándo: Tu pasarela de pago o tu CRM marca a un lead como cliente.
- Qué hace: La automatización busca el cliente y le asigna tu programa de bienvenida desde la fecha que elijas.
- Resultado: Las primeras sesiones aparecen en su app sin que programes nada a mano.
3. Informe semanal en una hoja de cálculo
- Cuándo: Cada lunes a las 8:00.
- Qué hace: La automatización lee tus clientes activos, su cumplimiento y sus métricas, y escribe una fila por cliente en Google Sheets.
- Resultado: Tienes el resumen de la semana sin abrir cliente por cliente.
4. Un agente de IA propio
- Cuándo: Tu propio programa con un modelo de IA (Claude, GPT u otro).
- Qué hace: El agente usa la API como herramienta: consulta clientes, propone sesiones y las guarda cuando tú lo apruebas.
- Resultado: Un asistente hecho a la medida de tu método, con tus reglas.
Así se ve la petición del primer ejemplo. En Zapier, Make o n8n rellenas estos mismos campos en el paso de petición HTTP:
POST https://api.trainerstudio.com/coach/customers
X-API-Key: tu-clave
Content-Type: application/json
{
"name": "Laura Pérez",
"email": "laura@ejemplo.com",
"sendInvitation": true
}Con sendInvitation en true, el cliente recibe la invitación para entrar en tu app. Mientras pruebas, ponlo en false. La guía rápida para desarrolladores (en inglés) sigue el ejemplo hasta crear una sesión con ejercicios.
¿API o conectar ChatGPT y Claude?
Las dos trabajan con los mismos datos, pero resuelven cosas distintas. La API es para lo que debe pasar solo; el asistente, para lo que decides tú en el momento.
| Si necesitas… | Usa | Por qué |
|---|---|---|
| Preguntar cosas sueltas y que te prepare programas o mensajes | Conectar ChatGPT o Claude | Sin código ni claves. Hablas con el asistente y revisas antes de guardar. |
| Que algo pase solo cuando ocurre un evento (un pago, un formulario) | API + Zapier, Make o n8n | Funciona aunque no estés delante, siempre igual. |
| Sincronizar TrainerStudio con tu CRM u otra herramienta | API | Lees y escribes los datos que necesites con las reglas que definas. |
| Construir tu propio asistente o producto | API (o MCP si tu plataforma lo admite) | Control total sobre qué hace el agente y cómo se presenta. |
Para el asistente, sigue cómo conectar ChatGPT o cómo conectar Claude. Si dudas entre los dos, lee ChatGPT o Claude para entrenadores.
Cómo empezar en 3 pasos
- 1. Crea una clave. En la app, Tu app → Desarrolladores → Crear clave API. Ponle el nombre de la herramienta que la va a usar («Zapier», «Web»). Lo explicamos en cómo crear una clave de API.
- 2. Prueba con un cliente de mentira. Crea un cliente de prueba sin invitación y comprueba que aparece en tu cuenta.
- 3. Monta el flujo real. Consulta los campos de cada endpoint en la referencia de la API y la documentación para desarrolladores (en inglés).
Trata la clave como una contraseña
- Una clave por integración, para poder revocarlas de una en una.
- No la pegues en correos, chats ni código público.
- Si dejas de usar una herramienta, revoca su clave ese mismo día.
Preguntas frecuentes
¿TrainerStudio tiene API pública?
Sí. Es una API REST documentada en www.trainerstudio.com/en/developers, con una referencia interactiva de todos los endpoints publicados. Cubre clientes, entrenamientos, programas, ejercicios, métricas, nutrición y notas.
¿La API está incluida en mi plan?
Sí. Las claves de API se crean desde Tu app → Desarrolladores sin coste extra. Solo las ve quien gestiona la facturación de la cuenta, normalmente el propietario.
¿Puedo usar la API con Zapier, Make o n8n?
Sí, con el módulo de petición HTTP de cada herramienta: indicas la URL del endpoint, el método y la cabecera X-API-Key con tu clave. No hace falta una app específica de TrainerStudio en esas plataformas.
¿TrainerStudio avisa a mi automatización cuando pasa algo?
No envía webhooks. Tu automatización es la que pregunta: por ejemplo, cada hora o cada día consulta los datos que necesita. Para la mayoría de flujos de un entrenador es suficiente.
¿Necesito una clave de API para conectar ChatGPT o Claude?
No. ChatGPT y Claude se conectan con un inicio de sesión seguro desde sus ajustes. La clave de API es para automatizaciones y programas propios.
¿Qué pasa si alguien ve mi clave?
Revócala desde Tu app → Desarrolladores y crea otra. La revocación es inmediata: cualquier integración que la use deja de funcionar al momento.
