Calculadora para montar un estudio o un gimnasio pequeño Antes de firmar el local, haz los números.
Pon lo que te cuestan el local, el equipo y los instructores, tu cuota y tu horario de clases. Te decimos cuántos socios necesitas para cubrir gastos, cuánto te queda al mes y en cuántos meses recuperas la inversión.
Rentabilidad de un estudio Tres cifras deciden si sale a cuenta. Mira cuánto mueve cada una.
Con el ejemplo de Pilates Reformer de la calculadora, así cambia el margen cuando tocas cada palanca.
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La ocupación
Cada 10 puntos más de ocupación son 1920 € más al mes con los mismos costes. Es la palanca que más mueve el margen, y depende de llenar las clases.
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La cuota
Subir la cuota 10 € con 96 socios son 960 € más al mes. Y cuanto más cobras, menos socios necesitas para cubrir gastos.
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Los costes fijos
El alquiler y las nóminas se pagan aunque la clase esté vacía. En el ejemplo, cubrirlos pide 60 socios: el 38 % de las plazas.
Cifras del ejemplo editable de la calculadora, no datos del mercado.
Montar un estudio De los números al estudio abierto, paso a paso.
Cómo montar un gimnasio o un estudio
Tipos de local, requisitos legales, equipamiento y cómo conseguir los primeros clientes.
Plantilla de grupos reducidos
Sesiones con tres niveles por estación, asistencia, ocupación frente al aforo y cuotas de cada miembro, en Excel.
Plantilla de clases de Pilates Reformer
Ocupación de los Reformers en cada clase, lista de espera, muelles y asistencia de cada alumno, en Excel.
Ficha de alumno de Pilates
Salud, lesiones, valoración postural y ajustes del Reformer de cada alumno, en PDF.
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Fichas, clases con aforo y cuotas: tres opciones comparadas.
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Las opciones para gestionar un gimnasio pequeño, comparadas.
Precios de TrainerStudio
Lo que cuesta gestionar tu estudio, en tu moneda y con 3 clientes gratis para siempre.
Calculadora de ingresos
Facturación, beneficio neto y valor de tu hora si das clases por tu cuenta.
Montar un estudio, sin dudas
¿Es rentable montar un estudio de Pilates o un gimnasio pequeño?
Depende de tres cifras: lo que pagas cada mes aunque no venga nadie, la cuota y cuántas plazas llenas. Un estudio es rentable cuando la ocupación que puedes alcanzar está bastante por encima de la que cubre gastos. Si para cubrirlos necesitas llenar casi todas las clases, cualquier mes flojo te pone en pérdidas.
¿Cuántos socios necesito para cubrir gastos?
Divide los gastos fijos del mes entre la cuota. En el ejemplo de Pilates Reformer, 7.200 € de gastos entre 120 € de cuota son 60 socios. Con 8 plazas, 40 clases a la semana y 2 clases por socio caben 160, así que cubres gastos con el 38 % de las plazas llenas.
¿Cómo calcula la calculadora los socios y la ocupación?
Las plazas de la semana son las plazas por clase por las clases a la semana. Los socios que caben son esas plazas entre las clases que incluye cada cuota. Los socios a tu ocupación son ese máximo por el porcentaje que esperas. El margen es lo que facturan esos socios menos los gastos fijos.
¿En cuánto tiempo se recupera la inversión?
Divide la inversión inicial entre el margen de cada mes. Es una cuenta optimista: supone que llegas a tu ocupación desde el primer mes. En la práctica los socios llegan poco a poco, así que prueba también con una ocupación más baja para ver los primeros meses.
¿Cuánto cuesta montar un estudio de Pilates?
Depende de cuántos Reformers compres, de la obra que necesite el local y de tu ciudad. Pide presupuesto de las máquinas y de la reforma y ponlo en la inversión inicial. Los 45.000 € del ejemplo son una cifra de partida para editar, no una media del mercado.
¿Qué gastos fijos se suelen olvidar?
El seguro de responsabilidad civil, la gestoría, el mantenimiento de las máquinas, la publicidad, las comisiones de cobro y el software de reservas y cuotas. Lo que cuesta TrainerStudio está en precios, con tus 3 primeros clientes gratis.
¿Dónde entra mi sueldo?
Las nóminas son las de los instructores. Si das tú las clases y no te pones nómina, el margen que te queda es lo que cobras, antes de impuestos. Si quieres saber si el estudio te paga un sueldo fijo, súmalo a las nóminas: el margen que quede será el beneficio del estudio.
¿Qué más necesito para abrir?
Licencia de actividad, seguro, equipamiento y un plan para los primeros socios. Lo tienes paso a paso en la guía para montar un gimnasio o un estudio.
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